近幾年，隨著網絡和視頻技術的發展，視頻會議廣泛應用于政府、公檢法、部隊、金融、大型國企、廣大中小企業等，已經成為日常會議、協同辦公、業務培訓等活動的必備工具。2010年隨著3G、三網融合、云計算等新技術的不斷涌現，又在無形中推動著視頻會議向更高清的方向發展。然而，很多人沒有注意到的是，視頻會議在技術不斷提升的同時，其適用范圍及作用也在不斷的擴大，尤其是在事關民生的交通問題、冰雪災害、突發性災害事件中發揮著越來越重要的作用。
關鍵詞：春運、回家
臨近年關，人們歸心似箭，但很多人卻因種種原因無法回家看看年邁的父母。于是，很多企業別出心裁，劃出一部分視頻會議賬號供員工與家人聯絡使用，員工通過視頻會議平臺與遠隔千里的親人聯絡，一解鄉愁。更有企業還主動通過視頻會議平臺給員工父母拜年，表達對員工家屬的關切之情，令員工更感企業文化中的濃濃溫情。
視頻會議只需要通過網絡，就能同步傳遞視頻和音頻數據，它彌補了電話、手機只能聽聲音不能見面的遺憾，達到媲美真實見面的效果，非常適合空巢家庭的老人和異地子女進行遠程交流，讓爸爸媽媽們異地也能“面對面”看到自己的子女。
1月13日15：00分，國家發展改革委會同公安部、人力資源社會保障部、交通運輸部、鐵道部、中國民航局、國家安全監管總局、全國總工會、解放軍總后勤部等部門聯合召開2011年全國春運電視電話會議，部署全國啟鐵路工作。
“買票難”“回家難”一直是每年春運不可避免的問題，這不僅困擾著眾多翹首期盼回家路的游子，更是困擾著鐵路部門的高層們。就春運工作進行快速的部署和溝通商討，安排部署春運期間應對措施顯得十分重要。而視頻會議這種高效通訊方式的應用不僅簡化了全國各鐵路部門之間的溝通，更是加快了全國鐵路工作的部署速度，大大提高了工作效率。2011年眾多運輸部門更是積極拓展視頻會議的應用范圍和應用方式，全力打好春運攻堅戰。
關鍵詞：空巢老人、子女
新近出爐的“老年法”草案，擬將子女“常回家看看”寫進法律。意在解決空巢老人的情感之困，但年輕人們卻普遍表示因假期少、經濟困難等客觀原因無法經�；丶姨酵�，心有余而力不足。
而視頻會議所具備的可“面對面”進行視頻通話的特點，無疑成為了緩解空巢老人情感需求與子女“身不由己”之間矛盾的最佳折中方案。
雖然，以視頻會議目前的價位和普及水平，還遠遠不能滿足絕大多數人“�；丶铱纯础钡脑竿@無疑給具有視頻通話條件的政府或企業的員工提供了一條“綠色通道”。從另一方面來講，這也是政府或企業落實“以人為本”，實行人性化管理、溫暖員工心的不錯選擇。
關鍵詞：災害、抗災救災
近幾年來，地震、泥石流、冰凍雨雪等自然災害頻頻發生，突發性自然災害給人們的生命財產帶來了巨大的損害。政府在應對突發性災害的經驗中意識到，受災信息的高效溝通和及時傳達成為了抗災救災的的首要保障。
只有在第一時間了解受災情況，主管部門才能根據實際情況作出準確的判斷、才能依此確定正確的救災方案。作為一種走在現代化前沿的通訊方式，視頻會議系統自從在2008年的凍雨災害中成功運用后，從災前的統一部署到災后的協作互助，視頻會議被廣泛運用在各種災害事件中，發揮著舉足輕重的作用。利用其能夠跨區域聯合各部門多家職能單位的特性，可迅速地對災區各級主管部門進行統一指揮，形成暢通無阻的高效溝通決策網絡。
2010年年底惡劣冰凍天氣不斷肆虐我國南方城市，貴州、廣西、湖南等部分地區遭遇大范圍的凍雨侵襲，數萬輛車輛滯留高速公路。公安部于1月9日召集貴州、湖南、重慶等13個省區市公安機關負責人，通過視頻會議啟動應急預案，部署新一輪低溫雨雪冰凍、惡劣天氣應對工作，視頻會議已成為了政府應急遠程指揮的得力幫手。
關鍵詞：交通擁堵
隨著私家車數量的激增，交通擁堵令許多大城市的感到頭疼，其中北京最為嚴重。北京常駐人口2200萬人（2010年初統計），全市機動車道2010年12月5日達471.1萬輛，其中80%以上集中在六環范圍內，在步步為車的情況下，擁堵是常態，不擁堵才是非常態。于是，政府頻頻出臺各種治堵政策，這些措施雖然在一定程度上對交通擁堵有所緩解，但是無法從根本上進行徹底的治理。
而視頻會議所具有的遠程可視化的特性，可有效的實現異地辦公，這無形中降低了出行率，減少城市的交通壓力。視頻會議不僅改善著人們的工作方式，也在無形中對城市的交通擁堵狀況起到了一定的緩解作用。
對于異地分公司或是辦事處，視頻會議系統可開展異地遠程視頻會議和培訓。對于異地的客戶，視頻會議系統可以進行音視頻的同步傳輸，實現與異地客戶的遠程業務談判。此外，視頻會議系統還可以實現遠程銷售。
隨著視頻會議的不斷應用和普及，以及政府的大力宣傳和推廣，在不久的將來，視頻會議將會帶領人們進入遠程協作的辦公時代，彼時，交通擁堵也將因人們出行率的減少而得到大大的改善。
結 語
隨著技術的不斷提高及視頻會議系統在日常生活中的的普及運用，相信視頻會議將會成為人們日程生活中不可或缺的“得力助手”，與此同時，視頻會議也將迎來更為寬廣的應用市場和發展前景。
