【摘要】在社會的快速發展下，計算機技術被廣泛應用，這為檔案信息管理提供了強而有力的保障，使檔案信息管理進入了現代化行列。檔案信息在社會信息系統中占有重要的地位、具有特殊的作用，是一種尤為重要的信息資源，使用計算機技術使檔案信息的管理更適合于社會信息的發展，以改進檔案信息管理工作提供了重要保障。
【關鍵詞】計算機技術；檔案管理；檔案資源；資源共享
檔案記錄了人類社會的生產和實踐，是人類社會發展的產物，也是人類文明的重要組成部分。計算機技術作為信息傳遞的基礎在工業上得到了廣泛的應用各個部門，其強大的功能和易于使用。鑒于目前檔案工作的不足，改進計算機技術和標準化檔案管理是合理的。
1計算機技術在檔案管理的應用中起著重要的作用
隨著信息時代的到來，計算機技術與社會經濟的發展息息相關。檔案管理是內部管理的重要組成部分，是社會經濟發展進程和現代信息基礎的強烈信號。因此，為了更好地適應當代檔案管理的發展，我們必須積極利用計算機技術為檔案管理提供強大的技術安全，并提供新的發展機會。
1.1計算機技術使計算機處理與存檔信息管理相結合
影響外的歷史記錄，文件管理的重要性、信息服務管理工作發展的實際，檔案信息管理和管理服務，發展迅速，改變了社會的文件，但是沒有信息管理措施為了應對這些變化，計算機技術的發展在一定程度上解決了這個問題。信息技術是信息管理和數據處理領域檔案信息建設的重要技術和材料基礎。起著重要的主導作用。計算機技術檔案應用程序的工作，使用高級工具，具體科學技術促進檔案信息管理，結合科學合理的方式，實現一個計算機信息處理的能力和運營效率的管理科學信息文件，提供了有利的條件下，建立一個全球高科技信息管理。
1.2提高工作效率，適應社會信息的發展
隨著網絡技術的發展，人們對信息的感知和信息建設的加速，檔案保管員也將面臨更大的挑戰。在信息全球化發展的背景下，如何更好地為信息檔案管理服務，是當前最重要的任務之一。信息來加強市場經濟很快，各種新興的新事物，新知識，和一些管理技巧，經驗還存在傳統的古代建筑知識很難適應新技術的發展，需要積極參與新知識、管理技能、學習努力，以提高管理文件的質量和現代化。人類進步是社會快速發展的決定性因素。因此，有必要提高檔案工作人員對現代發展的認識，提高他們的計算機技能，更好地適應現代信息技術的發展。
1.3促進管理人員的現代和計算機化意識
隨著信息技術發展和技術發展，電子文件的出現在人類生活中，個體企業，單位，其中的一些機構改變辦公室管理標準和新辦公室開始發展的電子信息潛在從實體模型到模型的在一個虛擬的海洋里。因此，作為存檔信息的管理員，有必要培養相應的計算機意識，更好地利用計算機進行問題分析，并使計算機成為檔案管理員的重要工具。與此同時，管理者應該提高他們的知識儲備和技術創新能力，加強科學和技術信息管理模式的理念，進一步提高檔案管理水平。
2計算機技術在文件管理應用中的優勢
隨著社會的快速發展，計算機技術在工業的各個部門迅速發展，其功能和功能都很方便。檔案管理應用的及時性、速度和開放性提高了檔案信息的現代化管理水平，跟上了信息處理技術的發展，為檔案管理提供可靠的保證。
2.1更開放的文件管理
在傳統的文件管理中，一個完整的文件只能由一個人使用，這導致了它的局限性，降低了文件使用率。計算機技術允許應用程序之間的信息交換和文檔管理的行動更快資源豐富，而每個部門的文件，使文件管理更開放，便于數據的研究和相應的信息在任何時間和任何地點，以及部門之間的數據和外部需求更方便溝通。此外，計算機技術提供了一個更快的存儲和檢索的數據的管理文件，以及一個更快，更容易訪問文件，節省更多的時間和人力和物力，提高工作管理的專業化和效率。
2.2加快存檔和更新文件的管理數據的機會
在傳統的檔案管理中，檔案管理員必須在提交檔案之前收集分散的數據，結果在最新的數據的存在的收藏家，允許提供的信息文件有一定的延遲，并影響人們的思想和判斷。廣泛使用計算機技術來管理文檔需要及時收集和排序。文件管理器還可以通過計算機網絡技術收集、修改、驗證和保存有記錄的信息，并將數據直接傳送到數據庫，確保數據文件的當前狀態。事物的更新和變化是通過計算機網絡技術傳播的。管理員可以及時訪問網絡上更新的信息。檔案文件的及時性。3計算機技術文件管理正在實施
檔案管理是單位科學管理的重要組成部分，記錄社會經濟發展的各個階段，是社會歷史發展和培訓過程的重要基礎。目前，使用計算機技術進行電子檔案管理已被廣泛接受，正在迅速發展。管理員必須提高他們的專業技能，以便更好地將計算機技術應用于文件管理。
3.1促進計算機技術和文件管理自動化
隨著現代社會的發展，計算機技術與其他相應的技術手段不斷創新和發展主要是基于此。計算機技術是信息管理的核心。計算機技術，有快速的輸入、輸出和存儲，可以更好地幫助人們做出判斷和邏輯推理。與此同時，計算機技術在大多數情況下優化了存檔信息的自動管理。操作中，有一定的邏輯推理和判斷能力。這些優勢使檔案管理更加有效。因此，檔案保管員必須具備計算機技能，使他們能夠更熟練地操作和自動管理檔案。
3.2合理利用網絡技術加速檔案信息的數字化
大多數傳統檔案都是紙質的，不容易保存和看到，阻礙了管理人員的工作，導致浪費人力和物質資源。計算機技術的應用使存檔信息逐漸減少在紙上的數字文件，創建新的信息產品和高科技電子產品，促進信息的傳播和保護文件和減少傷害的風險和損失的文件信息。與此同時，通過計算機網絡該技術利用存檔的信息，以便更好地利用新的電子信息產品，提高效率和管理水平。數字文件比傳統文件更容易存儲、檢索、收集、修改和排序等，更符合行業各部門的需要。
4在應用計算機上技術管理檔案信息時要考慮的四個問題
在檔案管理領域，計算機技術的應用已經擴大，以促進檔案管理。發展提供了一個很好的優勢，改變了檔案信息系統的傳統資源遺傳性很小，效率較在較低的情況下，分享資源，豐富社會各部門所需的信息。在應用計算機技術時，管理員必須積極解決問題，努力做好自己的工作，并管理文件信息中獲得最大的利益。
4.1重視對檔案管理人員的培訓和檔案的改進管理人員的素質
檔案管理人員通過計算機技術的操作和高處理能力，建立科學的發展方法和先進的工作方法需要更大的標準和對管理人員的專業知識的全面了解，這就要求管理人員具有較高的技能和修養來實現。因此，檔案管理必須重視人才培養。首先，文件管理器發展熱情和工人的家庭，其次檔案工作應加強培訓，檔案現代化管理意識，只有這樣，讓一群強大的專業知識，法律道德的高科技人才，傳統的管理信息更新模板文件，文件管理，開發一個新的旅程。
4.2確保檔案資源的安全
計算機網絡環境下的入侵安全檢測系統對MysQL軟件技術、PowerDesigner程序進行了深入闡述，并通過搭建集成框架的方式，使系統運行效率達到預期水平[1]。此外，為了解決計算機技術中的電磁泄漏問題，安裝防火墻，加載殺毒軟件，添加錯誤補丁等。普通電腦必須與分類電腦接觸分開，將內部網與Internet分開，使它們能互相接觸。
