摘要：隨著信息技術的快速發展以及教育信息化程度的加深，高職學生管理信息化建設愈發的重要。在大數據背景下，加強高職院校的信息化建設，充分發揮大數據在高職院校學生管理中的價值與作用，成為我國高等教育領域的發展趨勢。本文對大數據技術在高職學生管理中的作用進行了分析，對高職學生管理信息化建設過程中大數據技術的應用條件進行了闡述，結合當前高職學生管理信息化建設的現狀提出了優化措施。
關鍵詞：大數據；高職學生管理；信息化建設；措施
為了充分發揮信息化在教育領域中的作用，教育部在2018年提出了教育信息化理念，并對其提出了相關的要求：加強基礎教育信息化頂層設計，為師生提供更好的服務，提高教育管理工作的質量與水平。政策鼓勵學校之間通過互聯網進行協作，利用互聯網技術實現教育資源的交流共享，并建立以信息化技術為主的新型教學模式試點項目，構建高職院校專業教學資源平臺。近年來，大數據技術的發展，為我國的教育信息化提供了新的發展方向。在大數據背景下，對高職學生管理的信息化建設路徑進行研究，進一步提升高職學生管理工作的效率和水平，是時代發展的新趨勢和新要求。
一、大數據和高職院校學生管理
（一）大數據的概念
大數據技術作為新興的計算機技術，是信息化技術不斷地發展突破而誕生的。簡單地說，大數據就是有著十分龐大的數據量，傳統的數據處理軟件無法對其進行有效且及時的處理。大數據通常都具備以下幾個特征：首先，就是數據量龐大，在合理的時間內無法運用傳統的軟件對其進行數據的提取。其次，大數據本身的數據具有多樣化的特點，為數據處理增加了分析和提取的難度。隨著互聯網技術和通信技術的發展，現代社會產生的數據量堪稱海量，規模龐大的數據需要及時的處理，大數據技術也因此誕生。大數據技術可以對數量龐大的數據進行及時準確的分析處理，獲取對決策者有價值的信息資源，為決策者提供可供參考的信息，幫助決策者在短時間內做出正確的判斷。
（二）高職院校學生管理的特征
當前我國的高職院校對學生進行管理時，需要以學生的職業發展為導向，以學生的專業為核心，提高學生的理論知識，培養和提高學生的實踐能力，從而提高高職學生的綜合實力，增強學生在就業市場中的競爭力。由于高職院校的特征，實踐教學在高職院校的教學過程中占據非常重要的地位。高職院校在各項教學活動開展的同時，要以提高學生的實踐能力為教學目標，培養學生自主學習的意識與能力，不斷地進行自我學習、自我提升。高職院校可以通過深化校企合作，為學生提供多元化的管理，豐富學生的實踐經驗，提升學生對專業技能的應用能力。高職院校要建立和完善考核反饋機制，加強對師生的監督考核及評價，利用信息化技術為全體師生提供全方位的反饋結果，促進教師對教學方法進行調整、對教學內容進行改進。因此，高職院校的學生管理工作是為了提高教學質量、豐富學生知識底蘊、提升實踐能力的重要保障，對進一步推動高職院校健康持續的發展有著重要的作用。
二、大數據技術在高職學生管理信息化中的作用
（一）有利于提高高職學生管理工作的效率
在教學改革進一步深化的背景下，高職院校學生管理內容逐漸細化，學生管理工作逐漸變得細致煩瑣。而現有的學生管理機制無法滿足時代發展的要求，管理工作的效率和質量不斷下降，對學生的管理和學校的發展造成了一定的阻礙。基于大數據技術的普及與應用，構建信息化的學生管理模式，對信息進行自動化的收集、整理和分析，優化學生管理工作流程，實現信息的交流共享，減少無用的信息收集工作。高職院校通過大數據平臺對學生的學習進度和生活動態進行實時追蹤、分析和評價，為學生管理工作提供有價值的參考信息，優化管理模式，提高管理效率，在促進學生健康成長的同時，提高高職院校的學生管理水平。
（二）有利于推動學生管理精準化的實施
加強對學生管理的精準化成為高職院校學生管理工作的發展趨勢。受新時代發展對高職教育的影響，高職學生來源復雜，增加了學生管理工作的難度，諸多的管理環節都出現了交叉現象，傳統的學生管理模式無法發揮出學生管理工作的價值和功效。通過應用大數據的精準分析功能，學生管理工作可以對不同環節的工作進行精準把握，加強不同學科、不同專業、不同部門的溝通協調，有效地整合信息發布、檔案管理、就業指導、實踐活動和校企合作等諸多方面的內容，提高管理工作的時效性、目的性，為學生提供個性化的教學服務。
（三）有效結合學生管理和教學管理
高職院校的學生管理工作愈發地向著一體化發展方向轉變，學生管理和教育管理的融合程度不斷提高，高職院校不斷提高學生管理的水平有利于促進教學管理水平的提升。而通過教學管理則可以為學生管理提供參考依據，在提高兩者高效對接的同時，充分發揮兩者的協同效應。通過大數據技術將教學管理和學生管理的信息進行共享，可以進一步完善高職院校的信息化管理模式，提升高職院校的整體管理效率和水平，提高教學質量，為學生的未來發展奠定基礎。
三、高職學生管理信息化建設的必要條件
（一）完善的軟件系統與硬件配置
與傳統的大數據信息管理相比，新時代的大數據信息管理對軟件系統和硬件配置有著更高的要求。以硬件配置方面來說，所采用的硬件設備必須有著良好的穩定性、合理的配置因素和參數設置，這對大數據信息有著極為明顯的影響。而在軟件系統方面，高職院校可以利用對學生自主學習能力的培養，對學校所使用的終端設備、移動設備等進行自主管理軟件的開發，通過高職院校的校園局域網，開發出適用于高職院校的信息化管理系統，滿足全體師生的使用需求。大數據信息平臺的構建實現了信息的交流共享，提高學生對管理實踐的參與度，通過管理實踐推進高職院校學生管理信息化技術的創新與進步。
（二）安全的網絡環境
高職院校利用大數據技術打造學生管理的信息化模式，就需要信息化平臺對學生的信息進行收集。而這些信息不但包含著學生的個人隱私， 更關系著高職院校整體管理工作的保密性。因此，在高職學生管理的信息化平臺運行中，就必須根據學校的實際情況，做好網絡安全方面的防范措施，為學生提供安全的網絡環境，對學生的隱私進行全方位的保護。從技術層面來說，應用防火墻技術、區塊鏈技術和云安全技術等，凈化網絡環境、優化技術體系，營造安全的信息運行空間。從管理方面來說，必要加強個人網絡安全教育的培訓，提高管理者的安全意識，提高管理者的計算機網絡安全技術水平，從根源上杜絕人為因素導致的網絡安全問題，避免為學生和學校帶來不必要的損失。
（三）師資隊伍方面的保障
首先，對學生管理的相關人員進行技能培訓，提高對以大數據為核心的信息化系統的應用意識，轉變管理理念，充分運用大數據技術開展學生管理的各項工作，確保精細化管理模式的順利實施。其次，加強信息化管理模式應用效果的監管力度，加強師生之間的溝通交流，對管理工作過程中的問題進行精準分析與反饋，進行針對性的分析并提供解決方案，優化信息化技術、規范運行流程，從而提高信息化管理的水平，更好地推動學生管理信息化工作的展開。
四、當前高職院校在學生管理信息化建設中存在的問題
（一）對信息化建設認知不足
雖然高職院校學生管理信息化建設有著重要的作用，高職院校也都在積極地推進信息化建設的進程，但是大部分高職院校的管理人員對信息化建設的認知不足，對大數據在管理工作中的重要作用不夠重視，對信息化建設如資金、人力等方面投入不足，導致高職院校雖然積極推進信息化建設，但是水平有限，信息化程度不高。另外，高職院校對信息知識的了解不夠全面，導致學生管理工作效果甚微，與預期目標相差較大，對高職院校的人才培養造成了一定的影響。
（二）信息化建設程度較低，對數據的處理難度大
當前高職院校學生的信息化管理，仍存在著較多的問題，像信息化管理缺乏明顯的針對性、管理人員缺乏決策力、信息化管理制度不規范等。而在所有的問題中，最為突出的便是高職院校的學生信息化管理過程中缺乏集中管理，導致對學生的信息不能進行數據之間的互通與共享。此外，在信息的管理中，高職院校還是以傳統的文件的形式進行保存，未能完成信息化數據管理。同時，因為學生信息的多樣性，如文字、圖片、視頻等，由于缺乏規范化的管理，導致學生信息管理較為混亂。高職院校的學生信息化管理還缺乏明顯的針對性，導致對信息的獲取難度較大，效率低下的同時質量較低。
（三）人員素質有待提升
學生信息化管理的人員充足且素質和能力較強，是信息化落實并推進的重要保障，對信息化建設有著決定性的作用。管理人員在學生的信息化管理過程中，需要掌握相關的工作流程以及計算機軟硬件的應用，對管理人員的素質與能力有著較為嚴格的要求。但是在實際的工作過程中，高職院校的管理人員信息化水平較低，沒有強烈的管理意識，很難達到學生信息化管理的理想效果。多數的管理人員只具備簡單的文字操作和處理報表的能力，而對于信息的收集、整理、分析、發布等流程，還是依靠手動的辦法去開展，未能發揮信息化的優勢與作用，信息化建設形同虛設。
（四）學生管理體系不完善
高職院校的學生管理體系都是院校結合自身的發展需求而不斷進行優化完善的。在當今時代，高職院校的教育改革不斷深入，學生管理工作也不斷地進行轉變。隨著學生管理信息化建設的推進，高職院校的學生管理工作越來越依賴于大數據技術，而忽視了實際教學需求。另外，高職院校的學生管理需要結合教育管理和學生管理同步進行，發揮教育管理對學生管理的促進作用。但在實際管理的過程中，多數高職院校并不能對兩者進行平衡，有效地發揮兩者的協同效應，學生管理工作內容缺失較為嚴重，管理體系尚不完善。
五、大數據時代下高職學生管理的信息化建設措施
（一）提高對學生信息化管理的重視
首先，高職院校要積極地宣傳信息化管理的重要性，提高全體師生對信息化的重視程度，從思想理念到實踐行動貫徹落實學生管理信息化。其次，管理人員應樹立以人為本的管理理念，在學生管理信息化建設中以學生的需求為核心，充分發揮自身的輔助作用，為學生提供優質高效的服務。再者，對管理工作的模式進行創新，根據實際工作情況選擇合適的管理方式，提高自身的信息化水平，在學生的管理過程中充分運用信息化技術，提高管理工作的效率和水平，滿足時代發展的需求。最后，建立完善的評價機制，對學生進行科學合理的評價。隨著高職院校學生管理信息化建設的加快，學生管理的工作人員應當將信息化納入到學生的評價體系當中，對學生的學習、實踐等方面進行信息的收集、整理、分析和評價，為學生提供公正客觀的評價內容，促進學生更好的發展。
（二）搭建信息交換共享平臺
高職院校可以發揮大數據容量大的優勢搭建信息交換共享的平臺，將學生從入學到畢業，從生活到學習、從學習到實踐，所有學生的相關信息都錄入到大數據平臺，真正地實現學生信息的共享，打破信息孤島的壁壘，提高各部門之間的工作效率。同時，高職院校對數據平臺進行定期的更新與維護，運用網絡安全技術，營造安全的網絡環境的同時，保證學生信息的安全性、有效性和全面性。當前的高職院校愈發重視大數據在學生管理中的重要作用，對學生進行精準的大數據分析，針對分析結果為學生提供個性化的教學內容，從而提高學生的學習興趣，滿足學生的需求。
（三）加強對學生信息化管理人員的培養
提高信息化管理人員的能力與素質，推動高職院校學生管理信息化工作更好的發展。作為新興的技術管理模式，管理人員要有著較高的計算機水平，因此，高職院校應當加強對管理人員的培養，積極地組織各種培訓活動，提高管理人員的意識、轉變管理理念、提升信息化水平、加強對計算機技術的學習和應用，嚴格遵守學生信息化管理制度，規范操作流程，提高學生管理信息化建設的水平。同時，高職院校應對信息化管理的效果進行科學公正的評價，建立和完善考核評價機制，客觀上為管理人員提供自身素質與能力提高的運行機制。高職院校還需要加大對管理人才的投入，構建良好的工作氛圍，提高其薪酬水平和福利待遇，激發管理人員工作的熱情與積極性，切實有效地推動高職院校學生管理信息化建設進一步發展。
（四）完善學生管理體系
完善的學生管理體系是高職院校推動信息化建設發展的重要措施。在大數據時代背景下，以學生管理信息化實踐為目的，以學校的實際情況為基礎，以社會發展趨勢為方向，以學生的實際需求為核心，與時俱進地開展有針對性的管理措施，為學生提高優質高效的管理服務。在學生信息化管理過程中，將教育管理與學生管理有機結合，發揮大數據平臺的優勢，對信息資源進行優化整合，將信息化管理深入到管理工作的各個環節，為學生管理信息化建設與發展奠定基礎。此外，高職院校還要為學生營造良好信息化環境，提高學生的信息化意識與能力，讓學生自主地遵循信息化管理的各項規定，主動地應用信息化管理技術，從而提高學生信息化管理的效率和水平。
六、結束語
大數據技術對高職院校學生信息化管理的建設與發展起到了至關重要的作用。信息化管理為學校提供全面、精準的學生信息，對學生的需求進行精準的分析挖掘，為學生提供個性化因材施教的管理方案與內容，提高管理質量，促進學生更好的發展。
作者單位：白啟華 廣東行政職業學院
參 考 文 獻
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[3]任軍峰.信息技術在高職學生管理中的應用探索[J].成才之路，2021（24）：10-11.
白啟華（1980.01-），男，漢族，湖南常德，工商管理碩士，助理研究員，研究方向：思政，學生管理。
