信息產業部最近發布了對視頻會議市場的調查報告,根據統計,政府辦公和商業應用占據了絕大部分市場(80%),遠程教育和遠程醫療所占比例都不超過9%。而一向被譽為“三密”(即資金密集、人才密集、技術密集)的電力企業,在企業信息化方面的投資是巨大的。尤其是電力行業面臨著深刻的變革,體制改革必將把電力產業逐步推向市場化道路,面向市場經營的電力企業更需要借助IT技術的革新,這無疑為IT應用開拓了更廣闊的市場。在此過程中,視頻會議起到的作用是不可忽視的。 自上世紀80年代初期,電力通信系統進入數字通信時代,一度領導著國內數字微波通信的潮流,通信網絡遍及全國絕大多數地區,在電路系統的安全生產和管理過程中發揮了巨大的作用。在此趨勢下,電力行業對管理的要求也越來越高,電力系統各個部門的分散所帶來的矛盾也就一天天顯現出來。隨著圖像通信技術的發展和通信傳輸網絡的不斷完善,浙江、湖南、山東、云南、河南等省的電力系統先后建成了視頻會議網絡,總體來說,普遍為整個系統的管理起到了重要的作用。
就河南欒川供電局來看,因其鮮明的山區特色,長期以來平時工作上的交流主要依靠電話,這種傳統的方式常常耽誤時間、浪費資源,同時也使與會領導容易疲勞。而對于一些突發事件,傳統的溝通方式不能及時開展有效的組織討論。對此情況,局領導提出了打造山區“大農電、新農電”的發展思路,引進了新一代的SmartPoint視頻會議系統,從根本上改變了傳統的不方便的交流方式,解決了山區不利地形的問題,也使得行政會議、業務會議、總結會議、決策會議都可以隨機安排,既節約了時間,又減少了費用,縮短了決策的時間與周期,提高了各個部門在運作上的效率,同時,視頻會議系統的構建,也使得欒川供電局在全面建設“國網公司一流縣供電企業”中取得了明顯的成果。
從功能要求上來看,電力行業采用視頻會議的主要目的就是服務于日常各種會議與工作交流。除了要求良好的視頻效果以外,還要求具備電子白板、同步瀏覽、會議錄制等數據會議的功能。其總體的要求包括安全性、可拓展性、有效性和兼容性。安全性是指可以有效隔絕來自外部網絡的攻擊,并且可以杜絕信息在傳輸過程中可能的泄漏情況;拓展性指在系統需要拓展的時候,簡單地增加終端的個數就可以拓展總體的容量;有效性指系統可以使用通常意義上的視頻會議點對點、多路會議模式,設備的使用度高,無冗余設備,系統總體設計的有效性高;兼容性指可以與其他符合系統設備協議規范的終端設備完全互聯互通,并能滿足會議服務的質量要求。
河南偃師供電局早在今年年初就構建了視頻會議系統,目前該系統已經穩定運行了半年,據該負責人介紹:“目前這套視頻會議系統已經成功應用于工作例會、遠程業務指導、可視化協同辦公、業務培訓、安全監控等眾多領域中。”從瑞福特視頻會議系統服務河南偃師供電局的成功案例來看,其全新一代視頻會議系統不但具有高清晰度的音視頻質量,還具有強大的數據會議功能,比如:電子白板、PPT共享、同步瀏覽網頁、應用程序共享、會議錄制、電子投票等。
總而言之,從電力行業本身的特點來看,視頻會議在電力行業的應用是一種必然的趨勢,而電力行業對視頻會議的要求也越來越高,兩者從某個方面來說是一種相輔相成的關系。從其應用現狀來看,毋庸置疑,隨著電力行業的進一步信息化,對管理的要求進一步提高,視頻會議在電力行業中的應用將前景廣闊。